[Kinh nghiệm] Tự cải tạo văn phòng đẹp, khoa học và tiết kiệm chi phí

Related Articles

[Kinh nghiệm] Tự cải tạo văn phòng đẹp, khoa học và tiết kiệm chi phí

Pháp Thường kính chào quý khách!

Việc cải tạo văn phòng là một biện pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, đặc biệt với những công ty đã có vị trí đắc địa thì việc cải tạo sẽ mang lại một không gian làm việc tuyệt vời hơn.

Tuy nhiên, nếu bạn không muốn thuê đơn vị ngoài cải tạo văn phòng thì có thể đọc qua bài viết này để hiểu các bước cải tạo nhé.

Qúy khách lưu ý: Hiện nay có các đơn vị đấu thầu giá rất rẻ, nhưng không đảm bảo chất lượng, hoặc báo giá thiếu, khi thi công sẽ tính phát sinh và phát sinh rất cao, khi đó chủ đầu tư là người bị thiệt hại nhiều nhất.

Cải tạo văn phòng là gì?

cải tạo văn phòng
Cải tạo văn phòng đẹp hiện đại

Cải tạo văn phòng hay cải tạo nội thất văn phòng làm việc là việc sửa chữa, nâng cấp, thay đổi, thiết kế lại nội thất văn phòng để làm mới không gian làm việc dựa trên nền tảng diện tích, kết cấu của văn phòng cũ.

Nếu doanh nghiệp, công ty của bạn đang “sở hữu” một không gian làm việc cũ kĩ, bài trí thiếu khoa học, nhàm chán thiếu màu sắc thì đã đến lúc bạn bắt tay vào việc cải tạo nội thất văn phòng rồi.

Lợi ích của cải tạo văn phòng

cải tạo nội thất văn phòng
Cải tạo văn phòng mang lại rất nhiều lợi ích

Bạn thử nghĩ xem, liệu với một không gian làm việc cũ kĩ, nội thất đã lâu chưa mua mới, bàn ghế bong tróc sơn, gãy, tường loang lổ, hệ thống điện nước xuống cấp, mạng không ổn định, quy mô công ty của bạn đã lớn hơn nhưng diện mạo vẫn không có chút thay đổi thì có làm cho nhân viên có động lực đi làm, và nếu đi làm thì làm việc có hăng say không?

Chắc chắn là không, đã đến lúc, bạn cần làm mới, cải tạo văn phòng làm việc của công ty mình, khiến nó trở nên thật chuyên nghiệp, hiện đại và thân thiện. Đây chính là nền tảng cần thiết để khơi dậy khả năng sáng tạo vốn tiềm tàng và năng suất lao động không giới hạn của nhân viên, xây dựng diện mạo hoàn toàn mới cho doanh nghiệp của mình.

cải tạo văn phòng công ty
Cải tạo làm tươi mới không gian làm việc

Ngoài ra còn có các lợi ích khác như:

– Tiết kiệm chi phí: Nhờ việc cải tạo văn phòng trên nền tảng không gian văn phòng cũ, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí cho việc đào móng, đầu tư lại hệ trần, xây mới mặt bằng… Đồng thời có thể tận dụng các đồ nội thất, thiết bị văn phòng hiện tại.

– Số tiền bỏ ra của doanh nghiệp nhỏ hơn so với việc xây mới văn phòng nhưng vẫn đảm bảo tạo ra môi trường làm việc tốt nhất. Hơn nữa, doanh nghiệp không phải tốn chi phi di dời mặt bằng.

– Tiết kiệm thời gian: Với nền tảng mặt bằng vốn có, không phải thay đổi nhiều cũng như xây dựng mới nên việc thi công, sửa chữa văn phòng không mất nhiều thời gian như xây mới hoàn toàn.

– Việc làm này còn giúp các hoạt động trong văn phòng không bị gián đoạn, vẫn đảm bảo tiến độ công việc của công ty. Đặc biệt là không phải tốn thời gian đi tìm mặt bằng mới.

Những điều lưu ý trước khi tự thực hiện cải tạo văn phòng làm việc

lưu ý khi cải tạo văn phòng

Dưới đây là các điểm lưu ý khi bạn tự thực hiện cải tạo nội thất văn phòng

Ai là người thực hiện phụ trách công việc

Điều này tưởng chừng đơn giản nhưng đôi khi bị chồng chéo trách nhiệm quyền hạn, bạn phải cử được người chịu trách nhiệm, để họ tập trung cải tạo văn phòng. Nếu không dễ dẫn đến việc người này nói, người kia nói công việc không đi đâu về đâu.

Ngân sách thực hiện dự án là bao nhiêu?

ngân sách cải tạo văn phòng là bao nhiêu
Ngân sách cho việc cải tạo là bao nhiêu?

Khi xác định được ngân sách, người chịu trách nhiệm sẽ tự cân nhắc số lượng bàn ghế, các hạng mục thay đổi, chất lượng vật dụng trong văn phòng, cái nào nên tận dụng được. Nói cách khác là bạn phải hạch toán được ngân sách cải tạo nội thất văn phòng.

Phong cách thiết kế nội thất văn phòng chủ đạo công ty là gì?

văn phòng phong cách công nghiệp
Văn phòng phong cách công nghiệp

Công ty bạn muốn giữ vị trí phòng ban hay thay đổi đi nơi khác. Phong cách thiết kế hay phong cách chủ đạo của công ty bạn là gì?

Màu sắc chủ đạo là màu gì, công ty bạn muốn thiết kế kiểu văn phòng mở hay văn phòng có vách ngăn riêng, từ đó đưa ra phương án hợp lí.

Cải tạo bằng cách thay mới hay tận dụng nội thất có sẵn và mua thêm

nội thất cũ cho văn phòng
Tận dụng nội thất cũ tiết kiệm chi phí

Việc tận dụng lại nội thất văn phòng cũ sẽ tiết kiệm chi phí, tuy nhiên đôi khi nó sẽ không đồng bộ nội thất, và văn phòng của bạn nhìn sẽ không đẹp. Hãy cân nhắc điều này, nếu nội thất thực sự còn mới (đồ mới mua) thì nên tận dụng, nếu không thì nên thay.

Ngoài ra, các vấn đề về pháp lí, xin phép cải tạo văn phòng đối với tòa nhà, văn phòng nơi làm việc cũng rất quan trọng, hãy hoàn tất các thủ tục nhé.

Nếu việc tự cải tạo quá khó khăn đối với bạn, tìm hiểu ngay Công ty thiết kế và thi công nội thất văn phòng uy tín tại TPHCM để nhận ưu đãi trong tháng này.

Các hạng mục trong việc cải tạo văn phòng làm việc

Việc cải tạo văn phòng làm việc bao gồm các hạng mục dưới đây:

Cải tạo không gian làm việc của văn phòng

Cải tạo không gian làm việc cho văn phòng

Đây là mức độ cải tạo văn phòng đơn giản nhất, bao gồm các công việc như: bố trí nội thất, phân chia phòng ban, trang thiết bị, cây xanh, vị trí làm việc sao cho thông thoáng và tiện ích nhất.

Một số công việc chính khi cải tạo không gian làm việc văn phòng cần ưu tiên như:

– Loại bỏ vách ngăn, tường rào, cửa hỏng bong tróc không còn sử dụng được nữa để mở rộng diện tích, hoặc làm trống diện tích set up lại từ đầu

– Lắp đặt vách ngăn phù hợp phân chia phù hợp từng phòng ban, tối ưu hóa công năng sử dụng từng phòng theo diện tích mới.

– Thay thế các cửa kín bằng vách ngăn di động, thạch cao, nhôm kính hoặc gỗ mỏng. Cách đặt vách ngăn bằng các chất liệu này không nhất thiết phải kín trần,giúp cho các phòng ban không cần lắp riêng điều hòa, lại vừa giảm chi phí vật tư.

– Sắp xếp lại nội thất văn phòng sao cho đảm bảo công năng sử dụng, đảm bảo tính thẩm mỹ và bố cục, phong thủy. Khi sắp sắp nên dựa vào tính chất công việc và mong muốn không gian, phong cách để hòa chung với concept.

– Bố trí lại khu vực làm việc của các bộ phận, phòng ban, của các vị trí dựa vào tính chất của từng công việc. Các bộ phân liên quan thì nên đặt gần nhau cho thuận tiện công việc.

Cải tạo trần nhà văn phòng

Cải tạo trần nhà văn phòng
Cải tạo trần nhà văn phòng

Sau một thời gian dài sử dụng, trần nhà văn phòng chắc chắn đã xuống cấp, từ hệ thống đèn điện, dây dẫn, trang trí. Do đó việc cải tạo văn phòng, làm mới trần nhà là rất quan trọng, làm thông thoáng văn phòng, nhân viên làm việc năng động hơn, hiệu quả công việc cao hơn. Việc cải tạo trần nhà bao gồm các công việc như:

– Dọn dẹp, sơn sửa lại trần nhà nếu quá cũ hoặc thay mới nếu chúng làm bằng thạch cao hoặc gỗ. Một số chất liệu tốt như thạch cao xương nổi hoặc trần treo có hệ xương bằng nhôm, gỗ là những thiết kế được ứng dụng nhiều nhất hiện nay.

– Tích hợp đèn chiếu sáng với trần thả để đảm bảo tính thấm mỹ và thuận tiện cho quá trình chỉnh sửa, bảo trì quạt thông gió, điều hòa bên trên

Cải tạo sàn văn phòng làm việc

Sàn văn phòng
Sàn văn phòng trải thảm

Sàn văn phòng làm việc chung hoặc văn phòng làm việc riêng của trưởng phòng, giám
đốc cần được cải tạo nếu có những dấu hiệu hỏng hóc, cũ kỹ, nhằm đem lại không gian
mới mẻ, sạch sẽ hơn.

Cải tạo sàn văn phòng làm việc cần chú ý một số điểm sau:

– Đáp ứng tiêu chí: Bề mặt sàn phẳng, nhẵn, ít hoa văn, dễ lau chùi, thuận tiện cho
công tác vệ sinh, bảo dưỡng.

– Vật liệu thi công sàn: Ưu tiên chọn các loại gạch ceramic, gạch gốm, đá tự nhiên
hoặc sàn gỗ, thảm trải sàn nhằm đảm bảo độ bền và thẩm mỹ.

Phòng Giám Đốc là một trong những nơi cần chú ý nhất, nếu chưa có kinh nghiệm decor, xem ngay Kinh nghiệm thiết kế nội thất phòng Giám Đốc nhé !

Cải tạo cửa sổ rèm cửa cho văn phòng

rèm văn phòng
Rèm văn phòng

Khu vực cửa sổ, rèm cửa văn phòng cần được bố trí lại, nhằm đảm bảo đón được đầy đủ
ánh sáng hoặc tối ưu ánh sáng tự nhiên tốt, đem đến không gian thông thoáng cho cả văn
phòng dựa theo tiêu chuẩn thiết kế chiếu sáng.

Có 2 lưu ý như sau khi cải tạo cửa sổ văn phòng:

– Chất liệu: Thay vì sử dụng chất liệu rèm vải quen thuộc, doanh nghiệp có thể lựa chọn
các kiểu dáng mới mẻ, hiện đại như: rèm sáo, trúc hoặc mành cuốn lên để tạo sự trẻ
trung, năng động.

– Màu sắc: Tùy vào màu nên để chọn màu sắc của rèm. Thông thường, doanh nghiệp
nên chọn những màu sắc nhẹ nhàng (gam pastel và gam trung tính) để tạo nên vẻ đẹp
tinh tế, sang trọng. Không nên dùng những tông màu quá sặc sỡ hoặc nhiều hoa văn mà
nên chọn những màu trung tính là phù hợp hơn cả
.

– Hoa văn: Có thể sử dụng họa tiết hình học, họa tiết hoa vintage hoặc để trơn,… tùy
theo ý tưởng thiết kế văn phòng mà doanh nghiệp theo đuổi.

Cải tạo đồ nội thất cho văn phòng

Nội thất văn phòng mới
Nội thất văn phòng mới

Cải tạo đồ nội thất văn phòng cũ cần tuân theo những tiêu chuẩn thiết kế riêng, phù
hợp với không gian văn phòng.

– Thay thế những bàn ghế cũ, các thiết bị xuống cấp, đã bị hỏng hóc bằng loại mới,
tiện nghi, hiện đại, đúng theo công năng sử dụng.

– Bố trí lại bàn ghế theo đúng vị trí hợp lý về di chuyển, nhu cầu sử dụng của nhân
viên. Vị trí của trang thiết bị nội thất cần được thay đổi khoa học tùy theo tần suất sử
dụng. Những thiết bị sử dụng chung như máy in, máy photocopy… cần được bố trí ở
trung tâm để mọi người trông thấy và sử dụng.

– Chú ý lựa chọn màu sắc và kích thước đồ nội thất phù hợp, hài hòa với kiến trúc
chung, tránh chiếm quá nhiều diện tích một cách không cần thiết.

– Ưu tiên những phong cách thiết kế văn phòng hiện đại như: thiết kế nội thất văn
phòng tối giản, thiết kế văn phòng mở,…

Cải tạo hệ thống máy lạnh, chiếu sáng, điện, mạng

đèn văn phòng led
Đèn LED văn phòng âm trần

Khi cải tạo các hệ thống này, doanh nghiệp cần chú ý:

– Lên phương án cải tạo hệ thống chiếu sáng, máy lạnh với ánh nắng mặt trời, gió
trời trong văn phòng một cách khoa học. Cần cân bằng 2 yếu tố này với nhau để giảm tải
chi phí sử dụng điện năng văn phòng.

– Sắp xếp gọn gàng các đường dây điện bằng cách làm hệ thống điện âm tường, các
ổ cắm được đặt ở dưới sàn thay vì đặt trên tường một cách lung tung, không có chủ đích.

– Tính toán lại công suất dây dẫn điện nhằm thiết kế hệ thống dẫn điện cho phù hợp
theo nhu cầu sử dụng điện năng, nhằm đem đến sự tối ưu lượng điện tiêu thụ, tránh làm
hao phí điện năng sử dụng

Cải tạo trang trí văn phòng

trang trí tường văn phòng
Trang trí tường văn phòng

Decor lại văn phòng là cách làm mới hữu hiệu, giúp giải thoát hình ảnh văn phòng cũ kỹ,
lạc hậu quen thuộc.

Nhờ đó mà không gian văn phòng sáng, tươi mới, giàu cảm xúc, đem lại nguồn cảm hứng
làm việc cho nhân viên.

Bạn nên chú trọng vào một số yếu tố sau đây:

– Bố trí cây xanh: Xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại ngày nay rất ưa chuộng không
gian xanh. Việc bố trí những chậu cây xanh nho nhỏ vào những vị trí thích hợp hay thiết
kế hệ thống cây xanh là một cách tuyệt vời để tạo môi trường làm việc trong lành, gần
gũi hơn với tự nhiên và sinh động hơn hẳn.

– Tranh ảnh, màu sắc: Các bức tranh, ảnh mang tính nghệ thuật sắp đặt có chủ đích tại
văn phòng, đem lại hiệu ứng thị giác tốt, đồng thời giúp ích cho việc điều chỉnh tâm trạng,
tạo cảm hứng làm việc cho nhân viên. Một văn phòng hiện đại luôn có xu hướng thiết kế
nội thất đơn giản, màu sắc sang trọng.

– Sơn mới tường văn phòng: Đổi màu sơn khác nổi bật hơn hoặc hài hòa hơn tùy vào nhu cầu và mong muốn của doanh nghiệp.

Nên tự cải tạo hay thuê công ty thiết kế thi công nội thất văn phòng

Công ty thi công văn phòng nội thất
Công ty thi công nội thất văn phòng

Nếu văn phòng của bạn đơn giản, không có quá nhiều phòng và thi công dễ dàng thì có thể tự cải tạo văn phòng. Tuy nhiên với những văn phòng lớn, có nhiều phòng ban, thi công khó và đòi hỏi kĩ thuật cao thì chắc chắn bạn phải thuê đơn vị thứ 3 chuyên thiết kế và thi công nội thất văn phòng rồi.
Dưới đây là một vài lí do bạn nên thuê đơn vị thiết kế thi công:

– Thiết kế đẹp, tối ưu không gian làm việc trong một diện tích nhất định, ngoài ra họ có nguồn nội thất đa dạng phong phú đáp ứng được mọi mức giá mà bạn yêu cầu.

– Thi công chuyên nghiệp, nhanh chóng hơn, nếu sai thiết kế thì bạn cứ thế mà bắt làm lại, không phải tự mình đi sửa.

– Bảo hành, bảo trì hệ thống cho bạn, có vấn đề gì thì gọi họ lên là xong, bạn không phải cặm cụi đi sửa từng lỗi nhỏ.

– Chi phí việc bạn tự làm có thể gần như bằng với việc thuê đơn vị thứ 3, có thể bạn làm không giỏi và phải kéo dài thời gian. Trong khi đó có nhiều đơn vị, nhiều mức giá khác nhau cho bạn lựa chọn thỏa thích.

– Bạn có thể hạch toán chi phí không chính xác như đơn vị dịch vụ, có thể tính dư và đẩy chi phí lên cao hơn nhiều lần.

Những lưu ý khi thuê công ty thiết kế thi công nội thất văn phòng

Công ty cải tạo văn phòng
Chọn công ty thi công văn phòng uy tín

Nếu như bạn quyết định không tự cải tạo văn phòng mà thuê đơn vị thứ 3 thì đây là một vài điểm lưu ý:

– Lựa chọn đơn vị thi công uy tín: chỉ cần tìm trên Google và các trang, nhóm Facebook là bạn có thể biết được đơn vị đó uy tín hay không rồi.

– Đơn vị thi công có nhiều kinh nghiệm: Nếu là công ty, bạn hãy xem năm hoạt động của nó, hình ảnh website, công ty, Facebook xem đã làm những công trình dự án nào, check thử bằng cách gọi điện trực tiếp cho đơn vị đó xem uy tín và trách nhiệm bên thi công.

– Có hợp đồng rõ ràng, ghi rõ các điều khoản, thanh toán, bảo hành: Nếu đã chọn được đơn vị thi công rồi thì đọc qua hợp đồng xem các điều khoản có rõ ràng chưa, nếu một hợp đồng sơ sài thì cũng không nên bắt họ bổ sung, vì đó là những gì họ làm trước kia, bổ sung thì chỉ bổ sung cho có để kí hợp đồng với bạn mà thôi, sau đó thì bạn vẫn phải tự ôm hết rủi ro.

Công ty thiết kế thi công nội thất văn phòng Pháp Thường

Thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp
Thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp

Pháp Thường chuyên nhận thiết kế và thi công nội thất văn phòng, nhà hàng, quán ăn, quán café, shop, chung cư tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Pháp Thường có đội ngũ kiến trúc sư tận tình và nhiệt huyết với công việc. Chúng tôi luôn chọn những vật tư có chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu của quý khách.
Chúng tôi hiểu rằng, văn phòng không chỉ là nơi làm việc mà còn là ngôi nhà thứ 2 của nhân viên, cũng là nơi “kiếm cơm” của các ông chủ. Nhân viên là nguồn lực chính và quan trọng nhất của công ty, nếu không tạo cho nhân viên những điều kiện tối ưu thì công ty bạn cũng khó mà phát triển mạnh.
Hi vọng qua bài viết trên, bạn đã có cái nhìn tổng quan hơn về việc cải tạo văn phòng, thiết kế nội thất văn phòng. Nếu còn có bất kì thắc mắc nào, hãy liên hệ cho chúng tôi theo số
 0377 401 896 để được tư vấn kịp thời nhé.
Kính chúc quý khách nhiều sức khỏe và thành công
 !

More on this topic

Comments

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây

Advertismentspot_img

Popular stories